张家港中等专业学校
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1-2 学校各行政部门职责介绍
2018-06-29 17:01     (阅读次数:)

江苏省张家港中等学校各行政部门职责

党政办公室:

1.负责处理日常党务和党组织建设工作。掌握党员的思想动态,安排好党员教育学习计划,培养、考察发展对象,办理入党和转正手续,管理党费和印鉴,接转组织关系。

2.处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,及时向校长反馈信息。

3.根据党委要求,指导并协调各党支部、团委、 群众组织关系,做好党团群工作。

4.协助校长召集全校师生大会,校行政工作会议等,做好行政工作会议记录,并负责督促检查会议决议执行情况。

5.负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责草拟和发布通知、通告、会议纪要和其它文件。编排每周主要工作日程表。搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

6.做好人事工作,参与对外招聘教师、外聘职工、临时人员等;负责办理全校教职工的退休手续及聘用人员的管理;办理新教职工的转正、新进教师户口落户、住宿和工作的安排等相关手续;

7.负责全校教职工专业技术职务的评聘工作。负责全校教职工教师资格认定工作;

8.指导各部做好教职工考勤考核,并搞好统计汇总工作,建立教职工的考绩档案。搞好学校的档案管理工作。

9.负责全校性综合统计工作,按时填写综合汇总表并及时上报。

10.做好学校印章的保管和使用工作。

11.做好来客接待和信访工作,管理好校车,服务教育教学。管理档案室、会议室、接待室。

12.负责对外宣传,更新校园网新闻。抓好学校宣传橱窗、宣传板牌的形式设计、内容更换、管理维修等工作。指导与管理全校有关大型活动、重要会议的宣传工作,包括宣传活动及报栏、宣传栏的宣传标语、图片、广告、影像的制作、拟写、张贴工作。

教学管理处:

1.贯彻执行党和国家的教育方针,贯彻执行上级及学校教学工作决策,拟订全校教学工作计划和规章制度,下达各部教学工作目标和任务,并督促各部实施和完成。

2.研究并提出学校教学改革意见和措施、专业设置及调整设想,报校长室审批。

3.督促各部认真执行课程计划及教学目标,对各部提出的有关专业课程计划调整申请进行审批。

4.编制校历及作息时间表,指导各部编排好任课表和日课表。每月召开一次教学条线会议,总结部署全校教学工作。

5.检查各部组织期中、期末考试情况,抓好质量管理,搞好质量分析。

6.负责全校教职工的培训、进修、在职读研等的信息发放、审批、负责全校教职工职称外语、计算机考试的报名工作;

7.报名工作抓好中心教研组建设,领导中心教研组开展活动;组织好全校性的教研活动,开好一年一届的校运会。

8.管好电教中心、中心教研组、文印室等,搞好教材、教参、教辅材料的征订工作,做好教学设备的添置和管理工作。

9.协同各部制订在校生的实训计划,确保落实。

10.负责处理学生的休、复、转、退学工作。管理学生学籍和文书档案。指导各部对学生的成绩考核进行管理。

11.预算下拔各部的考核、班级管理及值班经费。做好各部教师工作量计算的核实、汇总。

12.建立好学校的试题库,在期中、期末考试中对各部相关科目(含实习项目)进行抽考。

 

学生管理处

(一)德育工作:

1.贯彻上级有关德育工作的指导精神,根据中学德育大纲,制定学年和学期学生德育工作(政治思想教育、行为品德教育、遵纪守法教育、就业创业教育等)的计划,并督促各部组织实施。组织好每学期两至三次的全校性班主任会,一学期一次的全校性法制教育,一月一次的德育管理人员碰头会,每周一次的升旗仪式。

2.制订班主任工作考核方案,协同各部指导好班主任工作,做好学生日常行为规范的养成教育和管理工作,加强校风、学风、班风建设。对各部班主任的考核结果进行审核。代表校长室对各部德育工作情况进行考评。

3.拟订各类奖项的评比办法并下达指标,指导各部负责三好学生、优秀干部、先进班级的评选工作。

4.负责搞好每年的新生军训及入学教育工作。加强社区、企业和德育基地间的联系,办好家长学校,努力探索学校教育、家庭教育、社区教育的途径和方法,负责学生工作条线的校外联络及校外辅导员的选聘。

5.指导学生会工作,会同团委、各部加强校园文化建设,开展健康有益、丰富多彩的文娱活动,组织好一年一度的艺术节,指导各部办好画廊、板报。

6.负责审核各部上报的学生奖学金、帮困金的评定和发放工作。做好各项学生免学费工作。审核办理学生留校察看及以上处分,上报学生留校察看及以上处分意见,协调各部处理学生严重违纪事件。处理有关学生的来信、来访和外调工作。

7.负责宿舍的管理,负责划分各部的清洁区、自行车停放区及宿舍安排。协同后勤服务处搞好大环境卫生,督促各部搞好学生宿舍管理、自行车排放,负责对各部的常规工作进行考评。

8.指导各部及音乐组搞好一年一度的文艺汇演,指导值周班级对各部的课间操、眼保健操、课外活动进行考评。

(二)安全保卫工作

1.在学校党政正确领导下,在上级公安机关的业务指导下,根据中央和地方的有关法律法规,向全校布置治安保卫工作和消防安全工作,并组织实施。

2.加强治安安全和消防安全宣传教育,使广大师生员工进一步增强法制观念,严格各项治安安全防范措施,保护学校师生人身和公共财产的安全,做好“四防”工作。

3.加强治安管理,维护校园内部治安秩序,严厉打击进入校园内的不法分子,同刑事犯罪活动和其他危害治安和破坏消防器材的行为做斗争。

4.加强制度建设,实行规范化管理,完善保卫处内部各项管理制度。

5加强消防安全管理,制订消防器材经费计划、采购和配备,保证消防设施的完好,组织消防安全教育、消防安全演练、火灾隐患巡查、扑灭火灾等工作。

6.组织健全治安保卫委员会、校卫队和义务消防队组织,充分发挥他们维护学校内部治安秩序的作用,做好各种突发事件的处置工作。

7.加强师生户籍管理,做好教工集体户口的管理和学生迁入、迁出和身份证的换发工作,办理临时户口和临时出入证工作。

8.严格门卫制度,做好对外接待和来访登记。加强校卫队人员的管理,充分发挥校卫队在维护学校治安秩序的作用。

9.加强学校校园内交通管理、学校内经营活动安全管理和大型集体活动的安全管理。

10.加强与公安机关和消防机关的联系,接受其业务指导。

实习训练处

1.负责组织各部开展职业技能鉴定工作,并对各系的考证工作进行监督。

2.负责职业技能鉴定工作规章的起草、资料建档工作。

3.负责向上级主管部门报送全校实验室、实训工场的有关统计数据。

4.协同各部制订在校生的实训计划,确保落实。

5.协助各部分管主任制定实验、实训环节规章制度。负责统计全校校内外实习基地的建设情况。

6.协助检查实践环节教学秩序。

7.指导各部搞好竞赛小组的训练和比赛。指导各部抓好兴趣小组和第二课堂工作,参加好有关竞赛。

质量办公室

1.负责学校教学诊断与改进工作的推进;
 2.
负责组织协调联院年报数据的采集与质量年报编制;
 3.
负责学校重大创建工作的组织、落实。
 

 

招生就业处

(一)招生就业工作:

1.做好招生宣传和招生工作。十二月份确定事业计划,上报校长室;三月份定好招生专业,拟定招生简章;五、六月份开展招生宣传活动;七月份做好全校招生工作。

2.搞好上靠下联工作,一月份前落实好联办计划。

3.搞好市内社会、经济调查,摸清用人行情,提供就业信息,推荐就业单位。

4.组织实施全校性的就业教育,提供各部进行就业、创业教育的系列材料。

5.建立长久的实习就业基地,开好一年一度的毕业生实习、就业推荐会。

6.负责联系落实毕业生实习、就业单位,指导各部加强校外实习生的管理,协助各部搞好实习班主任的管理与考核。

7.开好每学期一次的专业委员会座谈会,负责调查用人单位对毕业生的反馈意见,为教学计划的修改提供用人单位的意见。

8.负责办理学生的毕业证书等工作。

(二)成人教育工作:

1.根据社会需求和学校实际,拟定学校成人教育发展规划,制定成人教育年度计划,制定学校成人教育管理制度。

2.负责制定和报批学校各类成人教育招生专业和招生计划,组织考前辅导和入学考试的各项工作,负责成人教育的招生录取工作。

3.负责成人教育的教学组织和管理,搞好教学质量检查,协调或解决成人教育教学工作中出现的问题。

4.负责成人教育学生的学籍管理、考试管理和实践教学的安排与管理工作。

5.负责为各类成人教育学生办理毕业证书工作。

6.负责校外培训的联系和落实,协助各部搞好校外培训的各项工作。

教学督导处

1.从学校实际出发,提出学校教科工作规划,报校长室审批,并制订好年度教科工作计划,撰写好教科工作总结、课题进展小结,做好各类上报材料。

2.搞好校内外有关教科研信息、资料和成果的收集、交流,并为各学科提供教科研服务。

3.组织全校教师学习有关教科研理论,统筹、协调、检查、落实各中心教研组的教科研工作,确保课题研究的顺利开展结题出成果。

4.审核校内各项研究成果,鉴定评价,推荐优秀论文,负责校刊的编辑、出版工作。

5.参加校际教科研活动,加强联系,扩大学校影响。

6.组织全校性学术报告会,举行教学教研经验交流会。

7.成立督导组,对各部教学工作督导,加强过程管理,搞好对各部的教学督查评估。

8.指导各专业部、专业教研组开展产、学、研工作。

后勤服务处

1.按照学校工作计划,制订并实施学校后勤工作计划。

2.负责教学用品的采购、管理和供应,按计划订购和发放师生用的薄本以及教师的办公、教学用品,购买图书、仪器、体育和医疗用品。

3.负责学校基本建设和校舍校产的登记、管理、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

4.严格执行收费标准、财务制度,做好学生学杂费的收缴工作,合理使用各项经费,开源节流。

5.配合工会搞好师生的生活福利,管理师生的食堂及其他公共福利事业。

6.做好师生参加社会实践的后勤保障工作。

7.规划、实施、管理学校的绿化。

8.负责后勤部门职工的政治学习和思想工作并做好考核和管理工作。

9.建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,做好财物管理,检查督促水电用量,实行损坏公物赔偿制度。

校团委

1.根据学校党委和上级团委的工作部署和要求,结合本校实际,制定团的工作计划;定期召开学校团委的各级会议,听取各团总支工作汇报和情况反映,布置、研讨和检查团的工作。

2.开展全校共青团员的思想教育。及时了解团员的思想动态,针对青年思想状况,研究教育内容、方法和途径,适时开展多种形式的行之有效的教育活动。注意抓好政治理论学习。深入开展爱国主义教育、学生社会实践服务活动。

3.加强团的自身建设,健全和规范团的各项工作制度,定期召开团代会,做好团费的收缴、管理和使用工作。做好新团员的发展,超龄团员的离团和团员关系的转结工作。负责学校团干部的培训和管理工作;定期对优秀团员、优秀团干部和先进团支部进行表彰,推动学校形成倡优争先的良好风气;及时对违纪团员进行教育和处理。

4.积极参与学校素质教育的实施,围绕育人这一中心工作,组织开展学生的假期社会实践活动、青年志愿者活动、社会公益与社区服务活动,促进青年学生全面发展,健康成才。

5.充分利用各种学生文化活动场所,组织形式多样、生动活泼、富有教益、为青年学生所欢迎的群众性文体活动,丰富学生的课余生活,营造良好的校园人文环境和文化氛围。

6.指导学校学生会、学生社团等团体开展工作。依据上级有关规定,负责全校团员团费的收缴、管理和使用。

7.配合学校党委抓好学生党建工作,做好优秀团员入党的推荐工作。

8.做好团的宣传工作,利用各种宣传工具及时报道团学工作动态,反馈各种信息,宣传学校,扩大学校知名度,加强与其他学校的工作交流。

 

教学部:

()德育工作:

1.根据本部学生的生理、心理特点和培养目标,按照学校工作目标和工作思路,根据学生工作处的统一布置拟定学生德育工作计划,并组织实施。

2.主持召开每两周一次的部内教职工政治、业务学习和班主任工作会议。检查考评每周一次的班会课。定期布置和检查各项学生工作计划的实施,及时掌握学生的思想动态和学习、生活、健康情况,及时解决学生的思想问题和学习、生活困难。做好学生日常行为规范的养成教育和管理工作,积极开展学风、班风建设。确保违法犯罪为零。

3.划分好本部各班的清洁区及自行车排放区,配合学生工作处进行常规检查评比。抓好寄宿生的教育与管理,积极参与学生星级宿舍的创建和评比工作。

4.协同学生工作处和招生就业处做好每年的招生工作、每年的新生军训和本部学生的入学教育工作;协同做好学生毕业教育和毕业生的就业推荐工作,抓好实习班级的管理与考核。

5.根据学校总体工作思路,结合校团委、学生会的工作计划,指导学生分会工作,搞好学生的自我教育与管理,指导团总支进行校园文化建设,办好宣传橱窗,开展各项有益、健康、丰富多彩的文化娱乐活动,组织学生广泛参与学校管理。负责本部学生分会干部的选拔和学生干部的培训。

6.负责执行学校有关学生管理的各项规章制度,做好学生的奖惩、帮困工作。负责本部学生评优、评先工作,确定并上报学生处加以表彰;审核办理学生记过(含记过)以下的处分,上报学生记过以上处分意见,做好奖惩学生档案的保管和整理;负责审定上报学生的奖学金、帮困金的发放方案;负责接待和处理学生、家长的来信来访。

7.协同学生工作处处理各部之间学生的重大违纪事件。

8.做好部内班主任的选用,负责本部班主任的管理、培训和考核工作,将考核结果上报学生工作处审核。

9.指导督促班主任做好所属班级的校产管理工作。

10.抓好两课、两操、两活动,完成上级交付的其它工作。

()教学工作:

1.完成学校下达的教学工作目标和任务。

 2.严格执行课程计划及目标要求,每学期招生前对实施性计划提出修改意见报教学管理处,由教学管理处同意报教育局审批后实施。

3.按校历排好班级日课表及教师的任课表。

4.加强过程管理,抓好备课组建设,抓好周四的教学业务学习与研讨,搞好教学“七认真”管理及常规检查,搞好月考、期中、期末质量分析,分析材料报教学管理处。搞好本部教师业务考核及年度考核。

5.负责本部的日常管理,负责调课事宜,确保教学秩序正常。按学校要求抓好早读课、自习课、中午静校、课外活动、晚自修管理。

6.抓好期中、期末及月考管理,安排出卷、编排考务表,组织考试,及时阅卷,汇总成绩,成绩报教学管理处。抓好补考,补考名单、成绩、收费报教学管理处室审核,补考费及时上缴财务室。

7.搞好本部教研活动,配合教学管理处搞好全校性教研活动。

8.抓好技能训练、双考训练,搞好竞赛训练与辅导。

9.按教学管理处统一要求,完成所属班级学生成绩的统计、分析。

10.积极配合党政办公室做好教学文书档案和教学业务档案的收集、整理、建档工作,并最终汇总至校档案室统一保存。学生档案材料日常由部里保管,结业或毕业后交档案室存档。

11.搞好本部教师的考勤考绩,完成本部所属教师的教学工作量统计,并于次月5前汇总至教学管理处核实。

12.发挥本部所属备课组作用,指导开展教学教研活动。负责本部学生的第二课堂、兴趣小组活动,活动计划报教学管理处备案。完成上级交付的其他工作。

(三)其它工作:

1.承担好学校课题组分派的科研任务,积极开展教科工作。

2.抓好本部师资队伍建设,加快重点专业建设步伐。

3.抓好本部所属各办公室的环境管理,办公制度管理,教师病事假二天以下由部长批,二天以上要分管校长批。正副主任一天以上病事假需校长批准。

4.接待好联办学校来校的教研交流。

5.做好上级交办的其他工作。

 

 

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